Odpowiednie meble biurowe w Twojej firmie!

Po co w ogóle kupować meble metalowe? W praktyce posiadają one masę różnych zastosowań. Można dzięki nim chronić poufne dane przed dostępem ze strony osób trzecich, a także po prostu zachować zdecydowanie bardziej przejrzysty porządek.

Szafy kartotekowe to rozwiązanie typu 2w1. Z jednej strony zabezpieczają, a z drugiej po prostu posiadają bardzo duże walory estetyczne i ułatwiają organizację przestrzeni. Okazują się również nieocenione w przypadku dowolnych wnętrz i projektów. Meble metalowe powstają bowiem z uwzględnieniem uniwersalnych rozwiązań, które po prostu zawsze sprawdzą się w większości firm. Prowadzisz kancelarię lub biuro? Doskonale! Prosty design w połączeniu z dużą funkcjonalnością to klucz do efektywności. Jeśli nie wiesz, co wybrać, to dobierz meble metalowe i sprawdź firmę Malow. Dlaczego? Zawsze warto mieć przynajmniej jedną szafę kartotekową polskiego producenta! Co jeszcze opowiada się za takim pomysłem?

Wybierz szafę aktową firmy Malow bądź Konsmetal

Dlaczego? Z dość prostej przyczyny. Obie te firmy zajmują się tworzeniem bezpiecznych pojemników, przystosowanych w 100% do ochrony danych osobowych, a także dokumentów firmowych. Meble metalowe Malow to podstawa w przypadku większości przestrzeni pracowniczych. Produkty marki są dopasowane w pełni do niezwykle restrykcyjnych przepisów BHP na terenie Polski. Każdy z nich stanowi zakup na lata regularnego użytkowania w przypadku dowolnej działalności gospodarczej. Z kolei Konsmetal to producent kas pancernych, a także sejfów domowych i biurowych. Czego więcej chcieć? Firma wie, jak zabezpieczyć dosłownie każdy element wchodzący w skład własności, a dotyczy to również zamknięcia szaf kartotekowych.

W jakich firmach sprawdzają się szafy aktowe?

W każdej! Okazują się niezbędne w przypadku szerokiego spektrum przedsiębiorstw. Nie ma firmy, która nie trzyma bowiem dokumentacji! Wszędzie, gdzie konieczne jest przechowywanie dokumentów, tam musi być odpowiednia szafka metalowa. Szafy kartotekowe to najlepsza decyzja. Kwestią dyskusyjną jest jedynie ich wielkość. W tym kontekście decyzja należy jednak tylko i wyłącznie do kupującego. Uzależniona jest bowiem od indywidualnych preferencji, a także tego, jakie gabaryty po prostu okażą się konieczne.

Gdzie przyda się konkretnie szafka kartotekowa?

Gabinety medyczne, dentystyczne i biura zawsze będą wykorzystywać meble metalowe. Wszystkie szafki aktowe przeznaczone są na dokumenty. Pozwalają przypisać je do poszczególnych kategorii, a także zadbać o ogólną estetykę przestrzeni i bezpieczeństwo. Sprawdzą się nawet np. w pracowniach rzemieślniczych, warsztatach samochodowych oraz przede wszystkim sekretariatach. Kartoteki niezbędne bywają jeśli gromadzisz rachunki i faktury, więc jako księgowa będziesz potrzebować ich na pewno!

Jakie wybrać wyposażenie biurowe do mojej firmy?

Z pewnością nie najtańsze! Meble metalowe do przestrzeni pracowniczych musza posiadać odpowiednie parametry. Pozwalają przechowywać posegregowane dokumenty i kartoteki, a także muszą być bezpieczne w codziennym użytku. Do tego potrzebne jest jednak zawsze wyposażenie z wyższej półki, markowe i pochodzące od sprawdzonego producenta. Bez rozwiązań tego typu nie jest możliwe efektywne przetrzymywanie żadnych dokumentów gdyż jest to sprzeczne z wytycznymi Inspektoratu Pracy. Dlatego warto przemyśleć zakup między innymi szafki kartotekowej z certyfikatem, która umożliwi łatwe, szybkie i proste zabezpieczenie odpowiednich papierów.

Jakie szafki katalogowe w mojej pracy?

Proste, funkcjonalne, wytrzymałe i z zamkiem. Dla organizacji i ułatwienia pracy osobom rejestrującym jest to konieczne. Ważne jest także, aby przy kategoryzowaniu zachować jak największy porządek, a dane układać alfabetycznie. W ten sposób możemy wprowadzić zdecydowanie większą efektywność i organizację na terenie firmy. Dostęp do nich musi być sprawny, ale ograniczony pod kątem osób trzecich. W przeciwnym wypadku całość funkcjonowania placówki będzie poddawana w wątpliwość. W wielu przypadkach ważne jest również wstawienie co najmniej kilku mebli tego rodzaju. Nie pomieścisz bowiem wszystkiego w jednej szafce kartotekowej. Szafki metalowe można wykorzystywać do wielu zadań i nie ograniczają się one tylko do wyżej wymienionych. Zresztą sprawdź sam!