Prowadzenie firmy nie może obejść się bez przetwarzania danych klientów. Szczególnie w ciągu ostatnich lat ochrona danych osobowych nieustannie przewija się w publicznych dyskusjach. Nic dziwnego – kontrola nad tym, komu przekazujemy swoje dane to prywatność i bezpieczeństwo. Dlatego też firmy posiadające papierowe bazy danych klientów i przechowujące ich dokumenty w swojej siedzibie powinny zadbać o odpowiednie wyposażenie. Solidna szafka na dokumenty to dla klientów gwarancja, że poufałe informacje na ich temat nie wpadną w niepowołane ręce.

Bezpieczna szafka na dokumenty – czym się charakteryzuje?

Profesjonalna firma powinna mieć kompleksowe podejście do bezpieczeństwa akt, skupione na wielu płaszczyznach. Zatrudnienie ochroniarzy, kontrola wstępu i monitoring to jedno, ale sama szafka na dokumenty również powinna posiadać odpowiednie zabezpieczenia. Bez względu na to, czy dokumentacja przechowywana jest w szafce kartotekowej czy w szafie z półkami na segregatory, niezbędny element stanowi minimum jeden zamek – jest to absolutna konieczność. Najlepiej jeśli będzie to zamek posiadający odpowiednie świadectwo kwalifikacyjne, poświadczający jego odporność na włamania (klasa A to najlepsza ocena). Ważne jest też, żeby szafka na dokumenty była wykonana z odpowiednio trwałego materiału (preferowany metal), uodparniający ją na urazy mechaniczne. Dodatkowymi atutami będą wszelkie dodatkowe zamki, rygle czy też specjalna lista ryglująca, skuteczna nawet w przypadku odcięcia zawiasów.

Szafka na dokumenty dla przewidujących

Nawet w najlepiej strzeżonych budynkach zdarzają się pożary, których przyczyną może być niesforna instalacja elektryczna. Dlatego przy zakupie warto sprawdzić, czy wybrana szafka na dokumenty jest ognioodporna. Jest to może nieco wyższy wydatek, ale pieniądze zainwestowane w bezpieczeństwo firmy i jej klientów, to pieniądze zainwestowane najlepiej. Bez względu na to, które rozwiązanie w końcu wybierzesz – miej na uwadze powyższe wskazówki. Osobiście mamy nadzieję, że nasza oferta pomoże Ci dokonać wyboru, który usprawni funkcjonowanie Twojej firmy i zapewni jej upragnione korzyści.