W dobie obecnego kryzysu gospodarczego ograniczenie wydatków wydaje się absolutną podstawą. Dlatego jeśli posiadasz własną firmę lub właśnie założyłeś nową, to z pewnością masz świadomość, że rozsądne planowanie kosztów jest istotne. Z tego względu pierwszą kwestią, która się rzuca w oczy, jest liczba etatów na terenie przedsiębiorstwa. Czy potrzebujesz stróża lub odźwiernego? Jeśli nie, czy nie dokładasz przypadkiem dodatkowych obowiązków swoim pracownikom? Kwestie związane z dostępem do pomieszczeń na terenie Twojego biznesu są niezwykle istotne, tak jak procedury przydzielania możliwości wejścia. W tym momencie bardzo dobrym rozwiązaniem jest zakup depozytora na klucze bądź nawet prostej metalowej szafki na klucze. Wszystko uzależnione jest także od tego, jak duża jest Twoja firma. Czego więc potrzebujesz? Co spełni Twoje indywidualne preferencje? Tego dowiesz się właśnie w tym artykule!

Depozytor na klucze bądź szafka metalowa!

Bezpieczeństwo to absolutny priorytet. Dlatego firmy nie bez powodu inwestują ogromne pieniądze w zabezpieczenia. Ponadto bardzo popularnym obecnie rozwiązaniem są nowoczesne systemy oparte na cyfryzacji. Dla przykładu zamki elektroniczne to nieprzemijający trend, który do lat preferowany jest przede wszystkim na terenie większych przedsiębiorstw. Do niedawna niesamowicie popularne były manualne zamki, samozamykacze oraz tradycyjne wkładki do drzwi. Dzisiaj jest to domena elektroniki. Dlaczego? Z tego względu, że rozwiązania tego typu powoli wychodzą z użycia. Nie do końca, gdyż dużą ich zaletą jest to, że po prostu są tańsze. W praktyce jednak, jeśli zatrudniasz więcej niż jedną bądź dwie osoby, to muszą one wymieniać się fizyczną wersją klucza lub też korzystać z zapasowych. Te ostatnie natomiast są bardzo często dość drogie, można je zgubić, a także mogą stać się przyczyną włamania, jeśli zagubiony klucz dostanie się w niewłaściwe ręce. Z tego powodu zamki elektroniczne często okazują się zdecydowanie lepszą alternatywą. Tak samo jest z elektronicznymi depozytorami na klucze. Pozwalają one sprawować absolutną kontrolę nad tym kto i kiedy pobiera poszczególne? W jaki sposób?

Elektroniczne depozytory na klucze

W zasadzie jest to jedno z bardziej zaawansowanych, a także obecnych na rynku od niedawna rozwiązań. Dlaczego? Depozytory na klucze w swoim założeniu mają doskonałe parametry, aby stanowić podstawę procedur bezpieczeństwa. Elektroniczne jednak umożliwiają robienie tego wszystkiego zdalnie i automatycznie. Nie ma natomiast lepszego wyposażenia biura lub firmy niż samodzielne urządzenia, które wykluczają konieczność wykonywania większej liczby obowiązków niż normalnie przez pracowników.  Elektroniczne depozytory na klucze mogą być obsługiwane przez administratora z poziomu jego komputera. Każdy pracownik otrzymuje własny breloczek z chipem, który umożliwia mu zarówno otwarcie skrzynki na klucze, a także pobranie przypisanego. Warto wspomnieć, że można podzielić dostęp wśród struktur firmy. Nie każdy musi mieć bowiem wejściówką do każdego pomieszczenia. Właśnie dlatego depozytory na klucze elektroniczne mają bardzo dużą przewagę nad manualnymi. Jednak minusem jest z pewnością cena, gdyż wersje te są zdecydowanie droższe niż np. standardowe metalowe szafki na klucze. Jeśli nie mamy jednak wysokich oczekiwań wobec naszych kluczy, to czemu nie zdecydować się na najprostsze i często równie skuteczne rozwiązanie?

Metalowe szafki na klucze

Proste rozwiązania okazują się zwykle najbardziej przystępne. Dlatego właśnie metalowe szafki na klucze mimo swoich ograniczeń, nadal są wykorzystywane. Jednak powoli odchodzi się od nich. Wszystko zależy od indywidualnych preferencji każdego z użytkowników, a przez to częściej wybieranych elementów. Nie wymagają one także zbytnich nakładów finansowych. Jeśli więc chcesz zabezpieczyć swoją działkę bądź piwnicę i składować np. klucze w jednym miejscu, lub też nie masz wielu pomieszczeń firmowych, to bez problemu szafka na klucze okaże się wystarczająca. Zakup jest tani i bardzo uniwersalny. Nie można liczyć na komfort korzystania tak jak w przypadku elektronicznych depozytorów na klucze, będzie trzeba wymieniać się fizycznie, jednak nie będzie konieczny zbyt duży wydatek. Produkty tego typu stały się mniej skuteczne w stosunku do swoich cyfrowych odpowiedników, ale nadal można na nich polegać. Stróżowie i dozorcy dzisiaj są zastępowani monitoringiem, dlaczego więc nie zdecydować się na cyfrowe rozwiązania? Ochrona budynku może być uszczuplona i wzbogacona o kilka urządzeń cyfrowych. Czasami wystarczy nawet sam alarm, aby poczuć się bezpieczniej.

Rozwiązania elektroniczne czy standardowe?

Wszystko uzależnione jest od Twoich indywidualnych oczekiwań. Możesz wykorzystać także oba rodzaje. Jeśli zatrudniasz dozorcę, to z pewnością podziękuje Ci on za zakup nawet zwykłej metalowej szafki na klucze. Dzięki temu każdy będzie miał swoje podpisane miejsce i nie trzeba będzie za każdym razem szukać po breloczkach. Generalnie bardziej efektywne będzie zakupienie depozytora, który jest bardziej funkcjonalny. Jednak to właśnie do Ciebie należy decyzja, co faktycznie sprawdzi się w Twoim wypadku. Przetestuj wszystko sam wedle powyższych wskazówek!