Nie ulega wątpliwości, że klucze do pomieszczeń w firmie, w których znajdują się np. poufne dane lub drogi sprzęt, powinny być przechowywane w sposób, który gwarantuje łatwy dostęp do nich uprawnionym użytkownikom i jednocześnie zabezpiecza je przed trafieniem w niepowołane ręce. Warto zawczasu zadbać o odpowiednie miejsce do przechowywania kluczy – najlepiej takie, które pozwoli przetrzymywać je w uporządkowany sposób. Jedno z najpopularniejszych rozwiązań, które obecnie stosowane jest w wielu przedsiębiorstwach, to depozytor na klucze. Jeśli nie wiecie, co to takiego, dowiecie się w dalszej części artykułu.

Małe urządzenie, wiele funkcji

Wspomniany depozytor kluczy pozwala nie tylko na identyfikację i kontrolę pobieranych kluczy, ale również jest w stanie wystawić stosowny raport na temat ich rotacji. Na rynku istnieje wiele firm, które oferują tego typu rozwiązanie. Jedną z nich jest ciesząca się renomą firma Yale, której rozwiązania są sprawdzone i cenione przez wielu użytkowników.

Depozytor do kluczy dopuszcza do pobrania kluczy wyłącznie osoby, które posiadają uprawnienia. Co więcej, generuje raporty pozwalające kontrolować kto i kiedy je pobiera, co oznacza, że można z łatwością zidentyfikować aktualnego posiadacza. Dzięki temu systemowi klucze są bezpieczniejsze, a odpowiedzialność spoczywa na konkretnych osobach.

Elektroniczny system zarządzania kluczami jest w stanie zmniejszyć koszty operacyjne w firmie. Okazuje się bowiem, że dzięki niemu osoba, która do tej pory była odpowiedzialna za wydawanie i odbiór kluczy, może zostać przekierowana do innych zadań, co sprawi, że efektywność firmy wzrośnie. Inteligentny system, jaki wbudowany został w depozytor kluczy, pozwala każdemu właścicielowi dostosować go do indywidualnych potrzeb firmy. Po odpowiednim zaprogramowaniu urządzenia, to staje się całkowicie bezobsługowe. Wysoka jakość urządzenia sprawia, że nie oprogramowanie działa bez zarzutu przez wiele lat, co generuje kolejne oszczędności.